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企业常识产权管理规范(二)
编辑:dqgzb  来源:bwin必赢国际  发表时间:2018-11-2 8:11:11  点击:245

1 基础管理

1.1  获取

应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:

a)         根据常识产权目标,制定常识产权获取的工作计划,明确获取的方式和途径;

b)        在获取常识产权前进行必要的检索和分析;

c)         保持常识产权获取记录;

d)        保障发明创造人员的署名权。

1.2 维护

应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:

a)         建立常识产权分类管理档案,进行日常维护;

b)        常识产权评估;

c)         常识产权权属变更;

d)        常识产权权属放弃;

e)         有条件的企业可对常识产权进行分级管理。

1.3 运用

1.3.1 实施、许可和转让

应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:

a)         促进和监控常识产权的实施,有条件的企业可评估常识产权对企业的贡献;

b)        常识产权实施、许可或转让前,应分别制定调查方案,并进行评估。

1.3.2 投融资

投融资活动前,应对相关常识产权开展尽职调查,进行风险和价值评估。在境外投资前,应针对目的地的常识产权法律、政策及其实行情况,进行风险分析。

1.3.3 企业重组

企业重组工作应满足以下要求:

a)         企业合并或并购前,应开展常识产权尽职调查,根据合并或并购的目的设定对目标企业常识产权状况的调查内容;有条件的企业可进行常识产权评估。

b)        企业出售或剥离资产前,应对相关常识产权开展调查和评估,分析出售或剥离的常识产权对本企业未来竞争力的影响。

1.3.4 标准化

参与标准化工作应满足以下要求:

a)         参与标准化组织前,了解标准化组织的常识产权政策;将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时,应按照常识产权政策要求披露并作出许可承诺;

b)        牵头制定标准时,应组织制定标准工作组的常识产权政策和工作程序。

1.3.5 联盟及相关组织

参与或组建常识产权联盟及相关组织应满足以下要求:

a)         参与常识产权联盟或其他组织前,应了解其常识产权政策,并进行评估;

b)        组建常识产权联盟时,应遵循公平、合理且无歧视的原则,制定联盟常识产权政策;主要涉及专利合作的联盟可围绕核心技术建立专利池。

1.4 保护

1.4.1 风险管理

应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:

a)         采取措施,避免或降低生产、办公设备及App侵犯他人常识产权的风险;

b)        定期监控产品可能涉及他人常识产权的状况,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,提出防范预案;

c)         有条件的企业可将常识产权纳入企业风险管理体系,对常识产权风险进行识别和评测,并采取相应风险控制措施。

1.4.2 争议处理

应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:

a)         及时发现和监控常识产权被侵犯的情况,适时运用行政和司法途径保护常识产权;

b)        在处理常识产权纠纷时,评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对企业的影响,选取适宜的争议解决方式。

1.4.3 涉外贸易

涉外贸易过程中的常识产权工作包括:

a)         向境外销售产品前,应调查目的地的常识产权法律、政策及其实行情况,了解行业相关诉讼,分析可能涉及的常识产权风险;

b)        向境外销售产品前,应适时在目的地进行常识产权申请、注册和登记;

c)         对向境外销售的涉及常识产权的产品可采取相应的边境保护措施。

1.5 合同管理

加强合同中常识产权管理:

a)         应对合同中有关常识产权条款进行审查,并形成记录;

b)        对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等常识产权对外委托业务应签订书面合同,并约定常识产权权属、保密等内容;

c)         在进行委托开发或合作开发时,应签订书面合同,约定常识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等;

d)        承担涉及国家重大专项等政府支撑项目时,应了解项目相关的常识产权管理规定,并按照要求进行管理。

1.6 保密

应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:

a)         明确涉密人员,设定保密等级和接触权限;

b)        明确可能造成常识产权流失的设备,规定使用目的、人员和方式;

c)         明确涉密信息,规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求;

d)        明确涉密区域,规定客户及参访人员活动范围等。

2 实施和运行

2.1 立项

立项阶段的常识产权管理包括:

a)       分析该项目所涉及的常识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等;

b)      通过常识产权分析及市场调研相结合,明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手;

c)       进行常识产权风险评估,并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据。

2.2 研究开发

研究开发阶段的常识产权管理包括:

a)       对该领域的常识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、常识产权状况和竞争对手状况等进行分析;

b)      在检索分析的基础上,制定常识产权规划;

c)       跟踪与监控研究开发活动中的常识产权,适时调整研究开发策略和内容,避免或降低常识产权侵权风险;

d)      督促研究人员及时报告研究开发成果;

e)       及时对研究开发成果进行评估和确认,明确保护方式和权益归属,适时形成常识产权;

f)       保留研究开发活动中形成的记录,并实施有效的管理。

2.3 采购

采购阶段的常识产权管理包括:

a)       在采购涉及常识产权的产品过程中,收集相关常识产权信息,以避免采购常识产权侵权产品,必要时应要求供方提供常识产权权属证明;

b)      做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作;

c)       在采购合同中应明确常识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等。

2.4 生产

生产阶段的常识产权管理包括:

a)       及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新,明确保护方式,适时形成常识产权;

b)      在委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作的过程中,应在生产合同中明确常识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等,必要时应要求供方提供常识产权许可证明;

c)       保留生产活动中形成的记录,并实施有效的管理。

2.5 销售和售后

销售和售后阶段的常识产权管理包括:

a)       产品销售前,对产品所涉及的常识产权状况进行全面审查和分析,制定常识产权保护和风险规避方案;

b)      在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定常识产权保护或风险规避方案;

c)       建立产品销售市场监控程序,采取保护措施,及时跟踪和调查相关常识产权被侵权情况,建立和保持相关记录;

d)      产品升级或市场环境发生变化时,及时进行跟踪调查,调整常识产权策略和风险规避方案,适时形成新的常识产权。

3 审核和改进

3.1 总则

策划并实施以下方面所需的监控、审查和改进过程:

a)       确保产品、软硬件设施设备符合常识产权有关要求;

b)      确保常识产权管理体系的适宜性;

c)       持续改进常识产权管理体系,确保其有效性。

3.2 内部审核

应编制形成文件的程序,确保定期对常识产权管理体系进行内部审核,满足本标准的要求。

3.3 分析与改进

根据常识产权方针、目标以及检查、分析的结果,制定和落实改进措施。

 

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